Traitement informatique des collections relatives au Festival
d'Avignon
Marie Claude Billard
Maison Jean Vilar (France)
Les collections des arts du spectacle et leur traitement
Performing Arts Collections and their Treatment
24ème Congrès International
24st International Conference
Rome, 2-7 septembre 2002
Rome, September 2-7, 2002
Abstract
Il s'agit dans cette communication de présenter les principes de
base du catalogage informatique des collections théâtrales du Département des Arts du
spectacle de la BNF à travers l'exemple du Festival d'Avignon.
Le Festival d'Avignon
Il a débuté en 1947 à l'occasion d'une exposition d'art
contemporain. Jean Vilar, jeune metteur en scène déjà remarqué à Paris est sollicité
pour une représentation dans la cour d'honneur du Palais des Papes. Il accepte et propose
3 spectacles. Aidé par la municipalité d'Avignon, il revient les années suivantes avec
d'autres spectacles. Et lorsque l'Etat lui propose la direction d'un théâtre parisien en
1951 (le Théâtre National Populaire TNP), Avignon fera partie de son programme et
restera jusqu'en 1965, une étape annuelle de la troupe du TNP.
Jean Vilar quitte la direction du TNP en 1963 mais garde la direction artistique du
Festival où il invite d'autres créateurs à partir de 1966, notamment Maurice Béjart.
Après la mort de Vilar en 1971 le Festival continue avec d'autres directeurs et devient
la vitrine du théâtre public français et maintenant européen.
On compte aujourd'hui 30 à 40 spectacles dans la programmation officielle et plus de 500
dans ce qu'on appelle le Festival off qui s'est développé peu à peu après la crise de
1968.
Traitement des collections du Festival d'Avignon
Les collections provenant de la période du TNP ont été
sauvegardées et le Département des Arts du spectacle s'est impliqué dans leur
conservation et mise à disposition du public en participant à la création de la Maison
Jean Vilar en 1979. Le Département des Arts du spectacle s'emploie également à
conserver la mémoire du Festival contemporain.
Le traitement informatique de ces collections a commencé en 1990 à la Maison Jean Vilar.
Le point commun à toutes ces collections qui est aussi une particularité, est que chaque
élément (presse, photos, costumes ou maquette de costume) se rapporte à un spectacle
précis.
Il est donc apparu nécessaire d'identifier dans un premier temps le spectacle qui
rassemble les éléments concernés : c'est la notice d'identification du spectacle qui
définit l'auteur du texte, le titre, le metteur en scène, le décorateur, la
distribution, le lieu et la date de
représentation.
A la suite de la notice, des liens renvoient aux "documents attachés"
(c'est-à-dire les photographies, les dossiers de presse, les maquettes de costume) qui
sont décrits avec leur localisation (la cote).
La base utilisée est OPALINE, la base des départements spécialisés de la Bibliothèque
Nationale de France. Le format utilisé est le format MARC qui sera transformé en format
MARC intégré.
Des exemples précis complèteront l'exposé sous forme de transparents qui montreront :
- la notice d'identification telle qu'elle apparaît à l'écran avec les différentes
zone d'encodage
- les notices des documents rattachés.
Une interrogation d'OPALINE par internet sur le site de la BNF
pourra également être commentée.
24th Congress
URL:
http://www.sibmas.org/congresses/sibmas2002/Rome06.htm
|
HOME
ACCUEIL
Rules
Statuts
Executive Committee
Comité exécutif
Institutional Members
Membres institutionnels
Joining SIBMAS
Adhérer à la SIBMAS
Exhibitions
Expositions
International Directory
Répertoire International
Conferences
Conférences
National Collections
Collections nationales
Research Sites
Sites pour la recherche
Partner Organisations
Organisations partenaires
Information
about new membership:
Membership
Secretary
Information
about this site:
Webmaster
Renseignements sur l'inscription:
Secrétaire
des associés
Renseignements sur ce site:
Webmaster
Last
modified - Dernière mise-à-jour: 19/01/2005 |
