Le Répertoire des arts du spectacle

International Association of Libraries and Museums of the Performing Arts

Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle

Le Répertoire des arts du spectacle

Christelle Cazaux
Bibliothèque Nationale de France

Les collections des arts du spectacle et leur traitement
Performing Arts Collections and their Treatment

24ème Congrès International
24st International Conference

Rome, 2-7 septembre 2002
Rome, September 2-7, 2002

Abstract

Le Répertoire des arts du spectacle est un instrument de recherche destiné à guider les chercheurs, mais aussi les professionnels du spectacle et le grand public à travers la multiplicité des lieux et la diversité des documents qui constituent la mémoire du spectacle en France. Il recense et décrit, sous la forme d'une base de données en ligne, les ressources patrimoniales et documentaires sur les arts du spectacle conservées en France, qu'il s'agisse de documents écrits, iconographiques, audiovisuels ou d'objets de musée.

1. Historique du projet

Né en 1997, à l'initiative du Département des arts du spectacle de la Bibliothèque nationale de France, le projet de Répertoire des arts du spectacle s'est mis en place début 1998, en partenariat avec les différentes direction du Ministère de la Culture. L'objectif de ce partenariat était, par rapport aux entreprises déjà menées dans ce domaine, d'étendre le champ d'investigation à un très grand nombre de structures (bibliothèques et musées, mais aussi dépôts d'archives, théâtres et compagnies, institutions liées au monde du spectacle comme les conservatoires, les écoles, les associations professionnelles) et de domaines (théâtre, théâtre lyrique, danse, marionnettes, mime, cirque, arts de la rue, variété, music-hall, cabaret).

L'enquête, commencée en octobre 1998, a touché plus de 2600 établissements. Grâce à une politique très active de relances, qui se poursuit encore, près de 80 % des établissements ont répondu. Plus de la moitié de ces derniers ont déclaré conserver des collections ayant trait aux arts du spectacle. Les réponses recueillies ont été saisies dans une base de données dont la structure a été mise au point entre le printemps 1999 et le premier semestre de l'année 2000.

2. L'évolution de la base de données depuis 2000

Commencée en juillet 2000, la saisie, bien que très avancée, devrait s'achever à la fin de l'année 2002. Certains grands établissements aux collections pléthoriques nécessitent encore des recherches et un effort de synthèse particuliers pour être intégrés au Répertoire. Malgré cela la base de données constituée à partir des questionnaires d'enquête est accessible en ligne depuis mai 2001, à partir du site du Ministère de la culture :

http://www.culture.fr/documentation/spectacl/pres.htm

A l'heure actuelle, le Répertoire des arts du spectacle compte près de 1200 notices décrivant les collections de plus 900 établissements.

Au printemps 2001, une réflexion sur l'avenir de la base et sur les limites du logiciel jusque-là utilisé, Mistral, a conduit à envisager une conversion vers un outil plus moderne et plus souple. Le choix s'est porté SDX, une application développée par Martin Sévigny (société AJLSM, à Bordeaux) et utilisant la norme XML. Spécialement conçu pour des applications documentaires diffusées sur internet, SDX a la particularité d'associer un moteur de recherche en texte intégral à une interrogation plus traditionnelle utilisant la structure de la base en différents champs. Dès son achèvement, qui est prévu pour juin 2002, la conversion permettra aux utilisateurs du Répertoire de bénéficier d'une interface plus agréable et d'une interrogation beaucoup plus aisée et efficace. En outre, SDX permettra avec plus de facilité que Mistral d'associer des images numérisées à certaines notices.

[+ Démonstration sur la base de données]

3. Le Répertoire et la connaissance du patrimoine des arts du spectacle en France

L'enquête a été l'occasion, naturellement, de faire prendre conscience aux établissements de l'intérêt que peuvent receler les documents ayant trait à l'histoire du spectacle et de la nécessité de les conserver, surtout pour ceux, l'immense majorité, qui n'ont pas vocation à collectionner en priorité ce genre de documents. Les recherches faites par les établissements pour répondre à l'enquête ont parfois fait découvrir à certains des richesses dont selon le cas, ils niaient voire ignoraient totalement l'existence.

Grâce à la mise en ligne précoce de la base de données, le Répertoire s'est peu à peu fait connaître du public. Il est vrai que si la diffusion reste limitée, nos partenaires du Ministère de la culture oeuvrent dans cette direction et font beaucoup pour la connaissance de l'existence de cette base de données. Les statistiques de consultation, qui n'ont cessé de croître depuis 2001 pour atteindre près de 1000 interrogations par mois depuis janvier 2002, en témoignent.

Par ailleurs, le dépouillement de l'enquête et la saisie des questionnaires, mais aussi les relances, et surtout, depuis sa conversion, l'interrogation de la base ont été l'occasion d'avoir une idée plus précise du volume et de la répartition du patrimoine des arts du spectacle en France.

[Ici on donnera des chiffres concernant la répartition et la taille des collections selon les types d'établissements, les régions, etc. Ce travail ne sera possible qu'en juin, lorsque la conversion sera achevée].

24th Congress

URL: http://www.sibmas.org/congresses/sibmas2002/Rome09.htm

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