International Association of Libraries and Museums of the Performing Arts
Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle
Fonctionnement
de la Bibliothèque de l'École Supérieure des Arts
Dramatiques de l'Institut del
Teatre de Barcelona
La documentation au service de la diffusion culturelle des arts du spectacle, plus particulièrement en Amérique du Sud, en Afrique, en Moyen Orient et en Extrême Orient
Documentation in the Service of the Cultural Diffusion of the Performing Arts, especially in South America, Africa, the Middle East and the Far East
XIIIèeme Congrès international / XIIIth International Congress
Seminaris i Congressos
Barcelona 1978, pp. 29-33Dans
une bibliothèque spécialisée, le premier travail
qui s'impose d'emblée à la
bibliothécaire est de connaître et d étudier
à fond la spécialité de la
bibliothèque afin de pouvoir répondre à tout
moment, avec ou sans catalogue, de
façon technique ou intuitive, aux demandes parfois excessivement
concrètes des
chercheurs et à celles parfois très vagues des
élèves ou des curieux.
Après
s'être familiarisé à la bibliothèque et
à sa finalité ce dont on se rend compte
tout de suite, c'est de la nécessité d'amplifier ou
d'adapter la classification
par le Système Décimal. A la Bibliothèque de
l'École Supérieure des Arts
Dramatiques de l'Institut del Teatre, l'adaptation décimale est
peut-être ce
qui y a été le mieux résolu.
Les
sujets qui font la spécialité de cette
bibliothèque sont le 7 (Beaux Arts) et
le 8 (Littérature) tout particulièrement, ainsi que le 39
(Histoire du Costume)
et le 92 (Biographies). Ces deux dernières sections n'ont
présenté aucune
difficulté. Tant en Biographies qu'en Histoire du Costume, on a
suivi le même
critère que celui des Bibliothèques Populaires de
Catalogne.
Ce
critère est également suivi pour la section 7, pour tout
ce qui fait référence
aux Beaux Arts, mais à partir de la section 79 (Divertissements,
Sports,
Théâtre) et tout particulièrement la 792
(Représentations et Art Théâtral),
l'ampliation décimale devient nécessaire. Pour le moment,
l'adaptation s'est
faite comme suit, étant bien entendu que toute suggestion est
admise en vue de
l'améliorer
-
Subdivisions de forme: (01) a (09). - Subdivisions analytiques : .01 a
.06, -
Autres subdivisions : .1 a .9.
Dans la
8 (Littérature), l'ordre prévu est le suivant : par pays,
par genres
littéraires, et par ordre alphabétique d'auteurs. Les
genres, dans cette
Bibliothèque, sont limités à 5: Critique,
Histoire, Essai,
Poésie
et Théâtre. Les quatre premiers n'ont reçu aucune
modification ni aucune
subdivision, par contre le Théâtre, ayant à lui
seul autant de sous-genres, a
dû être subdivisé afin de distinguer le drame,
l'auto sacramentel, la comédie,
la saynète, l'éloge, etc...
Toutes
les matières, genres et subdivisions sont strictement
classées dans le
Catalogue Systématique Décimal dont les signatures
scientifiques servent en
même temps de signatures topographiques. C'est pour cette raison
que l'ordre
des fiches dans le fichier est le même que celui des livres sur
les étagères
avec toutefois une exception: dans le genre théâtre, et
bien qu'il y ait les
subdivisions drame, comédie, éloge, etc... la situation
topographique des
livres dépend du nom de l'auteur. C'est-à dire que sur
les étagères on ne tient
pas compte des subdivisions de genre qui auraient inévitablement
séparé les
oeuvres du même auteur, afin de pouvoir les regrouper comme dans
le Catalogue
d'Auteurs.
On se
rend compte de l'utilité de cette classification dans le cas des
auteurs
prolifiques ayant cultivé tous les genres, tels que Shakespeare,
Lope de Vega,
etc... Leurs oeuvres théâtrales seraient dispersées
et on perdrait beaucoup de
temps, non seulement à les chercher mais aussi à
consulter dans le catalogue à
quel sous-genre elles appartiennent. En revanche si toute la production
d'un
auteur est regroupée, on peut servir tout de suite le lecteur
qui demande
«Fuenteovejuna» sans besoin de consulter s'il
s'agit-là d'un drame ou d'une
comédie pour connaître sa topographie.
Par
contre, l'utilisation du Catalogue Systématique est
indispensable quan le
lecteur demande une saynète à la bibliothécaire
sans spécifier ni l'auteur, ni
son titre.
Les
livres conservent la signature respective à la matière
sur l'étiquette
extérieure étant donné que le classement
alphabétique à l'intérieur du genre ne
peut prêter à confusion.
Les
doubles de livres sont également placés sur les
étagères. Les études et
exercices que doivent réaliser fréquemment les
élèves nous ont démontré
l'opportunité de placer ensemble tous les exemplaires d'un
même ouvrage.
La
rapidité pour trouver un livre ou pour recevoir un service
quelconque
est un facteur primordial aux yeux du grand public. Pour
cela, rien de mieux que la simplicité des méthodes qu'il
devra
utiliser au moment de la recherche. Le critère qui
détermina le
classement par ordre alphabétique dans le genre
Théâtre est le même
que celui qui détermina la simplification du mécanisme de
prêt
moyennant le «système de reçu». Le
système de prêt est réservé
aux élèves et aux professeurs de l'Institut qui doivent
laisser un
dépôt en argent et être inscrits sur le Registre des
Lecteurs où figurent leur
nom, adresse et profession. Pour chaque livre demandé, le
lecteur doit remplir
un reçu comme suit: Auteur, titre, jour du prêt et
signature du lecteur. Quan
le lecteur rend le livre (sous 8 jours susceptibles d'être
prorogés), ce reçu
est annulé.
Comme
il a été dit précédemment, la
Bibliothèque de l'École Supérieure des Arts
dramatiques
de l'Institut del Teatre est publique. Aucun carnet n'est exigé
pour consulter
les ouvrages. Le grand public y a accès sur simple demande
écrite a la
Bibliothécaire; il a également libre accès aux
trois catalogues de références
par Auteurs, Titres et Matières. La capacité
matérielle de la Bibliothèque
n'est pas très grande mais il faut dire que le fait même
d'être spécialisée,
résout le problème de l'espace. Actuellement, elle ne
contient que 15.000
volumes étant donné que des 20.000 qu'elle
possédait à l'origine, ont été
exclues les oeuvres d'auteurs étrangers en version originale,
pour ne garder
que celles qui étaient traduites soit en catalan, soit en
espagnol. Les fonds
de la Bibliothèque s'en sont trouvés réduits mais
ont pris un caractère davantage
scolaire, mieux adapté à un public moins
«intellectualisé». Pour les chercheurs
et pour ceux qui étudient l'Art scènique, l'Institut del
Teatre possède la
Bibliothèque-Musée où les ouvrages non-traduits
ont été s'ajouter aux 100.000
volumes déjà existant.
L'adaptation
décimale qui a été faite à la
Bibliothèque de l'École Supérieure des Arts
Dramatiques de l'Institut del Teatre ne prétend pas être
définitive. Si nous en
parlons ici, c'est parce que nous espérons que les suggestions
de tous et
l'expérience pratique de beaucoup nous aideront à
rectifier, consolider et
continuer notre travail et nos propres critères.
TABLE
DE CLASSIFICATION DE LA BIBLIOTHÈQUE DE L'INSTITUT DEL TEATRE
8
Littérature
Subdivisions
spéciales de forme
Oeuvres
complètes d'un auteur. Anthologies.
Revues.
Collections. Concours. Critique littéraire. Histoire de la
Littérature.
-4
Prose (Pensées, Epistoliers, Mémoires,
Essais, Articles). - 5 Poésie.
6
Théâtre.
61
Tragédies. Drames, Tragi-comédies,
Mimo-drames, Oratoires.
.611 Drame
religieux, Mystères, Moralités, Drames
bibliques, Vies des Saints, Danses de la Mort.
612
Autos Sacramentels, Autos, Paraboles.
613
Mélodrame, Drame policier, Grand Guignol.
62
Comédies.
621
Vaudeville, intrigue, saynète.
622
Divertissements, Pas, A-propos,
Cantilènes, Églogues, Éloges, Pièces...
-623
Farces, Jouet comique, Galéjades,
Mascarades, Absurde.
-624
Parodie, Comédie de caractères,
Comédie de
l'Art.
-
63 Théâtre
divers.
-631
Spectacles de fantaisie, Magie, Légendes,
Fables, Contes, Féerie.
632
Représentations de circonstances
(patriotiques, scolaires, commémoratives, allégoriques).
-633
Théâtre de thèse.
-634 Pièces
historiques et mythologiques.
-635
Monologues. Dialogues.
-638
Théâtre enfantin.
-639
Marionnettes.
-64
Opéra, Drame lyrique.
-65
Opéra comique.
-66
Opérette, Revue, Comédie musicale.
-661 Opéra-Bouffe,
Saynètes et Divertissements avec
musique, Cavatines.
- 67
Ballet.
- 68
Cinéma. Scénarios.
-792 Art
et Représentations théâtrales.
-792(01
Théorie. Esthétique et Philosophie. Principes,
méthodes, nature et morale en
général.
Manuels
encyclopédiques d'Art théâtral (Déclamation,
Décors,
Direction, Organisation des spectacles, etc.). Dictionnaires
théâtraux
(terminologie technique). Chroniques, Articles, Essais, Projets,
Mémoires,
Souvenirs, Entrevues, Conférences, Exposés... sur l'Art
scénique, Crise du
théâtre, Acteurs... ).
(05)
Publications périodiques. Revues. Almanachs, Annuaires...
(D'activité
théâtrale, de nouveautés, etc.) (ne pas con
fondre
avec critique, inclue dans Littérature).
(06)
Sociétés théâtrales. Compagnies.
(063)
Congrès.
(064)
Expositions.
(07)
Écoles de déclamation. Enseignement. Méthodes et
Théories. Règlements.
(074)
Musées.
(074.5)
Collections privées.
(08)
Polygraphies, collections, divers.
(09)
Histoire du Théâtre (sub. géographique).
792.01
Technique du drame ou de la comédie.
Mécanisme. Durée.
Confection
et division. (Parties, actes... )
.02
Mise en scène.
.03
Maquillage.
.04
Matériel, machinerie, décoration, costumes
(Vid. 391).
.05
Illumination, optique, pyrotechnie.
.06
Art de l'acteur.
.061
Déclamation. .062 Mimique.
- 792.1
Tragédies et Drames.
.15
Passions. Mystères. Moralités.
.2
Comédies. Vaudeville.
.3
Farces. Pantomimes. Mimique.
.4
Opéra. Drames lyriques.
.5
Opéra Comique.
.6
Opérettes, Revues. Opéras-Bouffes.
.7
Cafés-concerts. Music-Hall.
.8
Ballets. Choréographie.
.9
Autres représentations (Guignol, etc.).
.92
Théâtre de la Nature.
(02)
(03)
(04)
02/09/04
Information about this site: Maria Teresa Iovinelli, Secretary General