International Association of Libraries and Museums of the Performing ArtsSociété Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle |
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Actes du XIVe Congrès International des Bibliothèques et des Musées des Arts du SpectacleBeograd 15-20 septembre 1980. Beograd : 1982. ISSN 0361-7500 Final Plenary Sessionpp. 187-193 The Final Plenary
Session was held on 19 September 1980 and some 40 members
were present. Report on the work since the last Congress The President began by reporting on the work she had done since the Congress in Barcelona: Les activités de la SIBMAS depuis le congrès de Barcelone, il y a deux ans, n'ont malheureusement pas été si nombreuses que nous le souhaiterions - faute de temps, faute d'argent et peut être aussi faute d'initiative. Pourtant le Conseil s'est réuni à Copenhague, pendant trois jours au mois de mai l'année dernière. On y a beaucoup discuté de la coopération avec les organisations internationales dans le domaine des arts du spectacle, ce qui est, il me semble, d'une très grande importance. Si nous nous isolons trop derrière nos documents, notre raison d'être disparaît. C'est surtout avec la FIRT qu'il nous faut coopérer. La recherche et la documentation ne peuvent exister l'une sans l'autre. Comme vous le savez tous, nous publions notre Bulletin d'Information ensemble. ?A Copenhague, nous avons établi le contact avec M. J. Reading de Londres, qui représente le secrétariat des membres de la FIRT et qui maintenant, comme vous le savez sans doute par des rappels que vous avez reçus, s'occupe aussi des cotisations des membres de la SIBMAS. C'est aussi à Copenhague que le conseil a discuté et déterminé avec l'organisateur, M. JANIC, le thème et le programme de ce congrès à Belgrade. L'Institut International du Théâtre a rétabli il y a trois ans le Comité de Liaison qui comprend neuf organisations internationales du domaine des arts du spectacle associées à l'IIT. Vous pouvez voir la liste de ces organisations dans le dernier bulletin. L'IIT de la République d'Allemagne a bien voulu inviter chaque année au printemps les membres de ce comité à Schildow - petite ville près de Berlin - pour qu'on puisse y discuter pendant trois jours tous nos problèmes individuels et communs, et nous faisons ensemble une liste des évènements prévus par nos organisations, liste d'ailleurs également publiée dans notre bulletin. J'espère que dans l'avenir on peut coordonner encore mieux les choses. M. Alexander et moi-même avons représenté la SIBMAS à ces réunions très utiles à Schildow. Lors de la dernière, des représentants de l'AICT, de la FIRT et de la SIBMAS ont également discuté des publications communes. Parmi les sujets discutés il y avait un WHO IS WHO du Théâtre qui serait un annuaire des notabilités de la recherche et de la critique théâtrale. Un calendrier des évenments du théâtre a également été discuté. C'est aussi à Schildow qu'on a préparé et beaucoup discuté les conférences européennes et mondiales sur les états généraux du théâtre organisé par l'IIT sous l'égide de l'Unesco à Paris. Ces conférences ont eu lieu au mois de mars cette année et la SIBMAS a été représentée par M.Veinstein et moi-même, ainsi que par d'autres membres encore. Pour ceux qui s'y intéressent, je vais annoncer que le rapport de ces conférences figure au numéro 1-2, 1980 de l'International Theatre Information. Vous verrez que parmi les recommandations qu'a faites la commission D il y a une sur l'importance du travail de la SIBMAS. Malgré tout cela il faut dire que nous n'avons pas joué un grand rôle à la conférence. La documentation est toujours le dernier point de l'ordre du jour et on n'a pas le temps de présenter nos problèmes et nos souhaits, mais il faut continuer. SIBMAS Secretariat Jack Reading wrote "There is obviously a real need to increase the recruitment of new members. I am arranging for a small publicity drive, in association with IFTR/FIRT, to be shown at an exhibition being organised at French's Theatre Bookshop in London during September. It is believed, however, that in all specialised societies the most successful approach is the personal one. A strong recommendation is made to the Committee to consider this matter and propose action to be taken towards the end of this year and in 1961". Financial report The Treasurer reported that there were 65 members, composed as follows: National Centres 6; National Committees 2; Corresponding Members 39; Associate Members 18. SIBMAS was constituted in 1954 and between that date and 1978 many members did not pay their subscriptions. In 1977/8 the Treasurer sent out reminders of overdue subscriptions and requested payment by postcheque rather than through banks in order to avoid heavy bank charges. 2000 SIBMAS leaflets had been printed for publicity material and 300 were still available for distribution. The Bulletin The Bulletin still required more information and was dependent on the members for this. Miss Christout added a plea for more news for l'Information du Spectacle. FIRT Professor Rolf Rohmer apologised for his absence, but invited all SIBMAS members to the FIRT Congress which was to be held in Leipzig from 20-26 September 1981. The subject would be The art of acting. The President added that this would be an opportunity to meet and exchange views with FIRT colleagues. Applications should be sent direct to Professor Rohmer. Livre Bleu: 3e édition M. VEINSTEIN offered a summary of steps taken to prepare and publish the third edition. He mentioned the help given him by SIBMAS, especially by its Centres and National Committees, as well as by many of its members. He is indebted to them for information and, above all, for financial aid. M. VEINSTEIN underlined the importance of this help. The edition and translation of the notes, which will be remarkably more numerous than those published in the previous publication, represent a source of complex problems often difficult to solve. Owing to Professor GOLDING's help, it seems that OHIO STATE UNIVERSITY will take all the charge of the translation into English. This is certainly a contribution of exceptional interest. It is likely that OHIO STATE UNIVERSITY should also get engaged in the printing and distribution of the book. The editors of OHIO STATE UNIVERSITY and C.N. R.S. will have talks in the meantime. If their joint contributions could provide the indispensable means, the third edition might be published within 1983. Reports on commissions and workshops These will all be published in the Proceedings of the Congress. Meanwhile the President urged all those present to continue with the work already in progress without waiting for the next congress. SIBMAS headquarters The address was now 1 rue de Sully, Paris 4 Other business It was reported that there would be a conference on the History of the American Musical Theatre in New York from April 4-7, 1981. Dr. Thomas Siedhoff invited the Congress to meet in Bayreuth in 1986. Elections Mme Steinaa left the meeting and M. Veinstein took the chair. M. Veinstein proposed that Mine Steinaa be re-elected President for the ensuing 4 years. This was agreed, and Mme Steinaa was recalled. She thanked the Congress for their support in the past and looked forward to the future with confidence. In order that the Council should be as fully representative as possible, the President proposed that were a member be unable to attend, he should have an alternate to stand in for him. This was agreed. At present there were 3 vacancies on the Council, 2 of which were reserved for representatives from East European countries. Alexander Schouvaloff replaced Dorothy Moore as representative of Great Britain and Oskar Pausch succeeded Dr. Mayerhöfer as representative for Austria. Harald Zielske replaced Diedrich Diederichsen for Federal Republic of Germany. Date and place of next Congress On behalf of the Director of the Museum of New York City, Dr. Mary Henderson invited SIBMAS to meet in New York in 1982 and suggested a date between the end of August and early September. On behalf of SIBMAS the President accepted the invitation with pleasure. Before declaring the Session closed, the President pronounced the following. Paroles d'adieu Chers membres du comité organisateur, cher Directeur du musée, cher M. Janic. Le moment de séparation est venu - trop tôt me semble-t-il. A la fin des congrès de la SIBMAS on dit toujours que celui-ci, le dernier auquel on a assisté, est le meilleur - et c'est vrai chaque fois! Nous sommes ici dans un petit coin du Centre Sava aux cotés de la grande conférence sur le mais - la nourriture spirituelle et la nourriture terrestre. Vous avez fourni toutes les deux, et le programme que vous avez fait pour nous a été admirablement bien varié. Vous avez même organisé un temps magnifique. L'excursion d'hier a été une réussite complète que nous n'oublierons jamais. "Mechanisation takes command" - c'est le titre d'un livre anglais dans ma bibliothèque. J'ai souvent pensé à ce titre pendant notre congrès - surtout en regardant cette merveille de machine que nous ont apportée nos amis allemands. C'est là l'exploitation des documents la plus avancée de toutes. Mais je pense aussi à cette traduction simultanée dont nous avons joui. Cependant il ne faut pas oublier que sans élément humain cette technologie ne serait rien. Les traducteurs1 ont fait un travail extraordinaire. Je suis convaincue que nous sommes tous d'accord pour les applaudir. Hvala à tous nos amis yougoslaves pour leur hospitalité et merci à tous les membres de la SIBMAS qui sont venus à Belgrade. Au revoir à tous. In his reply the Director M. Dragovan Jovanovic said that he thought quite a lot had been accomplished during the week, and he was only sorry that some countries had not come in greater numbers while he particularly deplored the lack of representatives from Asia. The work on automation and audio-visual cassettes was most important for the future of theatre research. In conclusion, he invited members to a celebration on 28 November of the 25th anniversary of the founding of the Theatre Museum in Belgrade.
URL: http://www.theatrelibrary.org/sibmas/congresses/sibmas80/belgrad_25.html |
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