ANNEXE C
Compte-rendu de la Commission SANDAS à l'Assemblée Générale
de la SIBMAS
Lisbonne, 11 Septembre 1992
Documentation des Arts du Spectacle dans une Société
en Mutation / Documentation of Performing Arts in a Changing Society
Société Internationale des Bibliothèques et des
Musées des Arts du Spectacle / International Association of Libraries and Museums of the
Performing Arts
19ème Congrès International, Lisbonne 7-11 septembre 1991 / 19th International Congress,
Lisbon 7-11 September 1992
Ed.: José Carlos Alvarez. Lisboa : 1994, p. 71-75
Chers collègues,
Je commencerai par un petit rappel historique. La commission SANDAS a été créée en
1972 au Congrès de Bruxelles sur la proposition conjointe de la New-York Public Library,
de la Bibliothèque Nationale française à un moment où, dans le monde, se dessinaient
de grands projets d'informatisation de la documentation particulièrement pour
l'informatisation des bibliographies nationales et les échanges de données sous
l'impulsion de I'IFLA (International Federation of Library Associations). A ce propos, je
me dois de rappeler que depuis sa fondation en 1953 jusqu'en 1970 la SIBMAS avait été
une section spécialisée de l'IFLA.
La dénomination SANDAS correspond à l'expression du "Système d'automatisation et
de normalisation des données relatives aux Arts du spectacle".
La commission SANDAS a pendant vingt ans travaillé dans l'objectif de se tenir informée
des grands projets de coordination et d'automatisation dans le domaine de la documentation
(Contrôle bibliographique universel, normalisation des données descriptives pour les
"livres" et "non livres" - books and non books materials). Parmi les
travaux spécifiques conçus et présentés pendant cette période se dégagent
particulièrement trois expériences approfondies:
- d'une part, le CREDAS, code d'analyse et d'indexation des
documents spécifiques aux arts du spectacle; conçu en France par le Département des
Arts du Spectacle avec l'appui du Centre National de la Recherche Scientifique;
- d'autre part, la conception et l'application d'un système
informatique spécialisé par le Musée du Théâtre de Munich (TANDEM) dont la première
application a été diffusée par M. Huesman sous forme d'un volumineux ouvrage consacré
aux mises en scène de Reinhardt;
- enfin pour mémoire je rappelle le système informatique
de la Dance Collection de la New York Public Library qui a publié depuis les années 70
ses catalogues sous forme de livres, microfiches et maintenant CDROM (format MARC).
Dans notre société en mutation et avec les progrès
technologiques intervenus particulièrement du fait de l'extraordinaire développement de
l'informatique: utilisation des micro-ordinateurs, édition de CDROM, extension de la
compatibilité des systèmes, il est apparu que la commission SANDAS devait, elle aussi,
faire évoluer ses objectifs. Pour ce faire, la SANDAS a décidé de changer de nom. Elle
s'appellera désormais PADOC (Performing Arts Documentation).
La Première réunion de PADOC a été une prise de conscience des problèmes actuels tels
qu'ils se posent du fait de la diversité des structures, des documents ou des objectifs.
De ces réflexions devraient se dégager plusieurs axes de coordination.
Le Groupe des Archives de théâtres était présent et Mme Bucht dans la deuxième partie
de la réunion a pu exprimer le point de vue des théâtres nationaux.
Les échanges de vues et discussions ont pris pour centre de réflexion trois
communications présentées lors de ce congrès concernant:
- la banque de données flamandes et néerlandaises
- la base documentaire de la Comédie Française
- l'évolution vers la base BN Opale/Opaline (Département
des Arts du Spectacle de la BN en France).
Des axes de travail et de coordination en sont ressortis
sur deux points essentiels:
- La nécessité de concevoir et de proposer pour chaque
nouveau spectacle un numéro d'identification signifiant (code de pays, code de compagnie
ou théâtre, année etc...) qui comme cela existe déjà pour l'ISBN ou l'ISSN
permettrait de manière simple l'accès aux différentes bases afin d'en dégager des
données individualisées.
Cette décision rendrait de grands services non seulement aux documentalistes mais serait
aussi de nature à faciliter la gestion des différentes contraintes du spectacle vivant.
Toute la difficulté consiste en la normalisation de ce code; des tests à l'échelon
national pourraient sans doute la préparer.
- L'importance dans tout système documentaire spécialisé
des fichiers d'autorités (personnes physique ou collectivités) et des Thesaurus
d'indexation en chaîne particulièrement pour les noms de théâtres.
La nécessité d'échanger régulièrement des données
nationales et locales à ce sujet s'impose, que ce soit sous forme de microfiches, de
listings ou de publications de références. De la même manière, il serait souhaitable
que, dans chaque pays, un état des publications soit établi en ce qui concerne les
annuaires de théâtre tant pour le présent que pour le passé.
Enfin, l'ensemble des participants a exprimé le souhait que de véritables réunions de
travail s'étendant sur plusieurs jours puissent avoir lieu dans l'avenir. Deux formules
ont été suggérées: hors congrès ou pendant les congrès. La question serait à
étudier en liaison avec le Conseil de la SIBMAS.
Cécile Giteau
URL:
http://www.sibmas.org/congresses/sibmas90/LisbSANDAS.htm
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