International Association of Libraries and Museums of the Performing Arts

Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle

La Comédie Française et ses collections

Les techniques documentaires à la rencontre de trois siècles d'histoire du théâtre

Noëlle Guibert
(Conservateur de la Bibliothèque-Musée de la Comédie Française)

Documentation des Arts du Spectacle dans une Société en Mutation / Documentation of Performing Arts in a Changing Society

Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle / International Association of Libraries and Museums of the Performing Arts
19ème Congrès International, Lisbonne 7-11 septembre 1991 / 19th International Congress, Lisbon 7-11 September 1992
Ed.: José Carlos Alvarez. Lisboa : 1994, p. 71-75

La diversité des collections de la Comédie Française, leur exemplaire complémentarité, ont conduit à rechercher un système documentaire suffisamment souple pour prendre en compte le traitement manuel, lui associer un traitement informatique spécifiquement adapté aux exigences d'un patrimoine vieux de trois siècles et qui s'enrichit de façon très originale par les documents créés quotidiennement par le théâtre vivant.
C'est l'originalité de la Comédie Française, riche héritière de son passé, aussi riche de sa création renouvelée.
J'ai lancé dans le désordre quelques termes essentiels sur lesquels il convient de revenir dans l'ordre.

Le patrimoine:

• une collection muséale de statues, peintures, dessins, estampes anciennes, complétées et enrichies aujourd'hui (300 statues, 400 toiles, des centaines de dessins et de gravures), tous documents témoins des "auteurs" du spectacle: les poètes et les comédiens.

• un fonds d'archives: les papier des Comédiens français, leur registres d'activités, registres journaliers des représentations théâtrales, manuscrits de pièces, ..., archives dot les supports évoluent: archives papier, aujourd'hui supports magnétiques.

• un fonds de documents "de théâtre": maquettes de décors et de costumes, croquis et modèles en volume, affiches, programmes et tout ce que produisent quotidiennement les spectacles proprement dits.

• les éléments du spectacle, ceux qui "jouent" éléments de décor construits, meubles, accessoires, costumes...

• les documents issus de la représentation: relevés de mise en scène, photos, coupure de presse, critique.

• les succédanés du spectacle: films, vidéos, enregistrements.

Le traitement de ces fonds suppose des méthodes compatibles, complexes et complémentaires, adaptées à la spécificité des collections qui prennent en compte l'histoire de l'institution, l'actualité d'une création en cours, le passé immédiat d'un spectacle chaque jour nouveau et chaque jour différent.

La singularité de la Comédie Française associe en effet plusieurs composantes. Dotée d'un vaste répertoire de pièces classiques, sans cesse enrichi de pièces nouvelles, soit modernes soit étrangères, la Comédie Française exploite son répertoire dans un théâtre, la salle de la rue de Richelieu à Paris, parfois dans des salles extérieures qui lui sont attribuées, parfois en tournée en France, ou dans les pays étrangers.

Les pièces, régulièrement programmées - une douzaine par an à Paris - sont présentées dans un système d'alternance, c'est-à-dire que les spectacles programmés sur un mois alternent chaque jour de sorte que quatre ou cinq oeuvres peuvent être affichés sur une semaine de programmation. Ces pièces sont interprétées par une troupe permanente de comédiens, auxquels peuvent être associés des collaborateurs artistiques et techniques temporaires comme les metteurs en scène, les décorateurs, éclairagistes, musiciens...
Ce type particulier d'exploitation théâtrale suppose donc un traitement quotidien de l'information qui suit l'actualité du spectacle, tenant compte d'éventuelles modifications du calendrier et des changements de distribution.
Le système documentaire adopté doit donc supporter l'analyse systématique et quotidienne des informations recueillies et c'est un avantage de la situation à la source même de la création artistique.
A la suite de quoi, il convient de procéder au dépouillement systématique et quotidien des représentations des lectures de pièces faites au théâtre ou ailleurs des enregistrements radiophoniques ou télévisuels des retransmissions, et pour chacune de ces prestations, d'indiquer les distributions, voire les changements intervenus au cours d'une série programmée.

Une seconde étape de l'analyse et du traitement conduit à établir les rapports existant entre la représentation donnée et toute l'information qui la fonde d'une part, et la documentation liée à cette représentation d'autre part.
Il faut alors distinguer ce qui est du domaine de la représentation et ce qui est de domaine de la documentation.
Contrairement à ce que l'on pourrait supposer a priori, la représentation n'est pas première au théâtre.
Dans l'ordre d'exécution, l'oeuvre, sous forme de document dactylographié ou de manuscrit, ou de partition pour l'oeuvre musicale, préexiste à la représentation comme l'auteur préexiste à la pièce.
C'est donc à partir de l'auteur que nous avons construit notre architecture documentaire, sachant que nous nous situons dans une perspective de théâtre de répertoire, avec des spectacles créés, susceptibles d'être remontés dans de nouvelles mises en scène, de nouveaux décors, avec de nouvelles musiques, et des auteurs nouveaux qui entrent au répertoire.
Le traitement manuel utilisé traditionnellement supposait deux orientations avec classement par titres de pièces et classement par noms de personne. Le traitement informatique reprend la préoccupation principale autour du répertoire, à partir d'un numéro attribué à l'auteur et dont les chiffres reflètent le numéro d'identification de chaque pièce, dans ses mises en scène successives.

Le traitement de chaque oeuvre théâtrale s'inspire du code CREDAS, élaboré par Cécile Giteau et André Veinstein il y a de nombreuses années, dans une perspective qui prévoyait déjà dans sa structure analytique le traitement informatique.
C'est à partir de cette proposition que nous avons conçu la fiche signalétique du spectacle, fournissant une somme d'informations organisées à partir desquelles pourront être appelées d'autres informations.
Dans une autre phase, nous lui avons associé les distributions quotidiennes avec les modifications qui interviennent régulièrement dans un théâtre de répertoire pratiquant l'alternance.
Dans la foulée sont traités, à partir des fiches de base tous les documents découlant de l'oeuvre créée (manuscrits, éditions, relevés de mise en scène, partitions, affiches, programmes, photos, ressortissant au spectacle ou non), de même les documents issus du spectacle: accessoires, costumes, etc...
A partir de ces entrées peuvent être organisées des demandes couplées auxquelles répondront des informations croisées, associant par exemple l'interprète et la représentation, ou le type de représentation (radio, tournée, récitation) recherché, le cas échéant avec des critères de tri.
Dans le cas de figure choisi pour exemple: l'oeuvre théâtrale de Beaumarchais à la Comédie Française, on peut ainsi obtenir

• les notices complètes des représentations de la trilogie de Beaumarchais (Le Barbier de Séville, Le Mariage de Figaro et La Mère Coupable) avec la totalité des distributions,

• la liste complète des représentations des pièces de Beaumarchais à la Comédie Française (il y en a 5 au répertoire),

• la liste des premières de chacune de ces pièces,

• la liste des pièces de Beaumarchais dans leurs présentations et mises en scène successives, y compris les lectures et retransmissions radio et TV,

• toutes les oeuvres des collections du musée liées à Beaumarchais, portraits de Beaumarchais et de ses interprètes, sculptures, peintures, dessins, estampes, maquettes des pièces à différents moments de représentation, photo, etc...

• les partitions, manuscrits, imprimés, costumes, etc... liés aux représentations de Beaumarchais.

La base de donnée réalisée sur le répertoire et les collections de la Comédie Française a été divisée en 10 segments regroupant soit des informations de type documentaire, soit des fiches signalétiques de documents conservés. Grâce au numéro d'identification du spectacle, qui permet de regrouper les différentes informations des deux ordres sur un même spectacle donné, des recoupements peuvent être établis entre les deux domaines.

Les trois premier segments accueillent les informations relatives au répertoire et à la troupe:
Le segment 1 (SPECTACLE) est destiné à recevoir les fiches d'identification de tous les spectacles de la Comédie Française.
Le segment 2 (REPRESENTATION) contient le dépouillement systématique, rétrospectif pour le passé, au jour le jour pour le présent, des distributions des pièces du répertoire.
Le segment 3 (PERSONNALITES) est un fichier biographique des personnalités impliquées dans l'histoire de la Comédie Française.
Le segment 4 (TROUPE) reprend les éléments d'une table de conversion des noms des acteurs de la troupe et de leur numéro de code, pour en permettre une édition alphabétique.

Les six autres segments constituent les fichiers signalétiques des documents et collections conservés à la Bibliothèque-Musée de la Comédie Française.
Le segment 5 (MUSEE ET COLLECTIONS) est le fichier des collections muséales de la Comédie Française: peintures, sculptures, dessins, estampes, maquettes, photos,...)
Le segment 6 (SON, VIDEO, MICROFILMS) regroupe les archives de sécurité: microfilms, microfiches, enregistrements audio et vidéo et tous les documents audiovisuels.
Le segment 7 (MUSIQUE ET PARTITIONS) comprend le fichier des partitions de musique conservées à la Bibliothèque, auquel s'ajoutera celui des partitions conservées par le Service de la musique.
Le segment 8 (IMPRIMES) comprendra les différents types d'imprimés qui figurent jusqu'à présent dans les catalogues manuels.
Le segment 9 (ARCHIVES ET MANUSCRITS) est destiné aux différents catalogues et inventaires de manuscrits (de souffleurs, autographes, brochures, etc...) et d'archives en tous genres, y compris les registres.
Le segment 0 (ACCESSOIRES, COSTUMES ET MOBILIERS DE SCENE) rassemblera les fichiers de costumes, accessoires, bijoux, meubles, éléments de décors... conservés pour chaque spectacle donné.

19th Congress

URL: http://www.sibmas.org/congresses/sibmas92/lisb16.htm