Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle

L'informatique au Département des Arts du spectacle de la Bibliothèque Nationale de France: contexte, contraintes et perspectives

Cécile Pocheau
Département des Arts du Spectacle de la Bibliothèque Nationale de France, Paris, France

Documents et Témoignages des Arts du Spectacle: Pourquoi et Comment? / Collecting and Recording the Performing Arts: Why and How?

Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle / International Association of Libraries and Museums of the Performing Arts

20ème Congrès International / 20th International Congress

Antwerp 4-7 September 1994. Acta. Antwerp : 1995, pp. 102-104

Le Département des Arts du spectacle de la Bibliothèque Nationale de France poursuit actuellement sa politique d'informatisation dans un contexte politique et technique en pleine évolution.

Après le déménagement des fonds des Départements des livres imprimés et des périodiques vers le nouveau site de Tolbiac (1996), les collections du département des Arts du spectacle vont rejoindre rue de Richelieu les collections des autres départements spécialisés de la Bibliothèque Nationale de France: les Estampes, la Musique, les Manuscrits, les Cartes et plans et les Monnaies et médailles. Le système informatique des départements spécialisés, BN-OPALINE*, déjà en fonction dans trois départements, est actuellement en cours de développement au Département des Arts du spectacle. Le choix de ce nouveau système informatique, contraignant à plusieurs égards, s'avère très stimulant pour le département.

Le logiciel créé par le Service informatique de la bibliothèque pour les départements spécialisés est destiné avant tout à la description bibliographique de documents autres que les livres imprimés (les modules de gestion des entrées lui est subordonné). BN-OPALINE* est construit comme un réservoir de données bibliographiques contrôlées par des notices d'autorités* et réparties dans plusieurs sous-bases correspondant chacune à un département de la Bibliothèque. Le catalogage se fait selon un format INTERMARC* adapté à chaque type de document. Le catalogage en ligne* est assisté et contrôlé par le format. Les descriptions ainsi structurées atteignent un niveau de complétude et de précision adapté à la mission de référence de la Bibliothèque Nationale.

Afin de répondre aux besoins spécifiques du Département des Arts du spectacle qui, contrairement aux autres départements, rassemble des documents très hétéroclites (objets, image fice et animée, manuscrits) autour d'une notion factuelle: le spectacle, les services informatiques ont développé une structure à 2 niveaux s'inspirant du code CREDAS* pour notre sous-base. Au premier niveau, nous trouvons une description en format INTERMARC* du spectacle, au second niveau, nous avons la description, toujours en format INTERMARC*, des documents qui se rapportent à ce spectacle précis (documents préparatoires au spectacle, maquettes de décors et de costumes, mises en scène, programmes, affiches, photographies, costumes...). Les documents ne se rapportant pas directement à un spectacle (les archives personnelles d'un metteur en scène, par exemple) sont catalogués directement au second niveau.

La relative rigidité du module catalogage de BN-OPALINE* est compensée par plusieurs avantages: le renforcement des liens entre les spectacles et les documents, la multiplicité des clés d'interrogation et les croisements d'informations, l'uniformisation de traitement catalographique des documents de même nature répartis dans des départements différents de la Bibliothèque nationale.

La mise en place de ce système comporte plusieurs étapes. Après la réflexion sur les formats, nous entreprenons la conversion* en format INTERMARC* des données déjà informatisées du département et étudions la possibilité de numériser (en vue d'une conversion) le fichier manuel recensant l'actualité du spectacle.

Une autre opportunité s'offre au Département des Arts du spectacle du fait de sa participation à BN-OPALINE*: le raccordement aux différents réseaux informatiques et télématiques auxquels a accès la Bibliothèque Nationale.

Depuis 1992, un réseau d'exploitation de CD-ROM* a été mis en place dans la salle des catalogues de la Bibliothèque Nationale. L'architecture de ce réseau s'appuie sur le système NOVELL. Les logiciels d'accès, fournis par la société Holthaus et Heinisch, permettent de moduler, pour chaque CD, l'accès (professionnel ou public). On peut par exemple accéder à des bibliographies nationales (British National Bibliography depuis 1950, Deutsche Nationalbibliographie depuis 1986), à des éditions de livres disponibles (Electre, Latbook), à des catalogues (British Library General Catalogue, CDmarc bibliographic, Myriade), à des bibliographies spécialisées (Modern language association international bibliography) et à des répertoires (Dissertation abstracts, Ulrich's).

La Bibliothèque est aussi reliée à plusieurs réseaux télématiques permettant la consultation en ligne* de bases de données et de catalogues: OCLC*, RLIN* (research libraries information network). Elle négocie actuellement son raccordement au réseau RENATER* (principale branche française du métaréseau INTERNET*). Dès que la connexion sera réalisé, il sera possible d'utiliser les différentes ressources d'INTERNET*:
- le courrier électronique,
- les listes de discussions ou forums permettant d'élargir les échanges avec une communauté d'utilisateurs,
- les revues électroniques ou "news" (il en existe plus de 2.300 sur INTERNET),
- les transferts de fichiers*,
- la connexion à d'autres réseaux et l'accès, par exemple, à des catalogues de bibliothèques.

Le Département des Arts du spectacle ne peut tirer qu'avantage de cette ouverture sur le monde. L'accès à des outils performants pour l'identification, la localisation et le catalogage de documentation ou d'ouvrages étrangers est pour nous très intéressant. Le public étranger étant lui aussi bien représenté au sein de nos usagers, la consultation d'outils souvent en langue anglaise ne sera pas un lourd handicap. Enfin, nous espérons que le raccordement à RENATER*; nous permettra de faciliter les contacts avec les organismes des Arts du spectacle des pays étrangers. Pourquoi pas autour d'un projet commun: bibliographie internationale des arts du spectacle ou revue electronique internationale des bibliothèques et musées des arts du spectacle?

^* Sigles et vocabulaire:

BN-OPALE:
Base bibliographique de la Bibliothèque Nationale de France qui recense les documents imprimés entrés dans ses collections depuis 1970 (depuis 1960 pour les périodiques nés à partir de cette date).

BN-OPALINE:
Base bibliographique des départements spécialisés de la Bibliothèque Nationale de France qui recense les documents autres que les ouvrages imprimés et les périodiques: cartes, gravures et photographies, disques, vidéos, partitions, manuscrits et archives, objets.

CD-ROM: Compact disc read only memory
Disque compact dont la technologie permet une grande capacité de stockage d'images, textes, graphiques, sons, sous une forme numérique.

Conversion:
Modification de forme de représentation de données, suivant certaines règles, préservant totalement leur signification.

Conversion rétrospective:
Conversion d'un catalogue d'un support imprimé vers un support informatique.

CREDAS: Code de références et de documentation des arts du spectacle.
Méthode de rationalisation de l'analyse et du traitement des données adaptée à la recherche documentaire automatisée élaborée par Cécile Giteau et André Veinstein.

En ligne:
Mode d'utilisation d'un système dans lequel les informations sont immédiatement traitées par l'ordinateur. L'échange d'informations a lieu de façon interactive et se déroule en temps réel. Se dit d'un matériel lorsqu'il fonctionne en relation directe avec un autre.

Fichier (dans un contexte informatique):
Ensemble identifié d'information enregistrées (sur un système informatique) traité comme un tout ou rangé en mémoire.

Format:
Agencement structuré d'un support de données. Disposition des données elles-mêmes.

MARC: machine readable cataloguing
Nom d'une famille de formats bibliographiques.

INTERMARC:
Format bibliographique utilisé par la Bibliothèque Nationale de France.

INTERNET: Inter-Networks
Réseau international fédérateur d'autres réseaux (locaux, régionaux, nationaux) fonctionnant à partir d'un ensemble commun de protocoles de communication permettant l'interconnexion de systèmes informatiques hétérogènes.

Notices d'autorité:
Notice qui, outre la forme retenue en vedette, les formes rejetées et les formes associées, peut contenir des notes servant à expliquer les relations entre les formes rejetées et la forme retenue en vedette, ou entre les formes associées et la forme retenue en vedette: elles servent aussi à identifier l'identité qui fait l'objet de la notice (par exemple la profession pour une personne, l'adresse pour une collectivité, le genre littéraire pour une oeuvre classique anonyme, la définition pour un mot matière, etc.). Des consignes d'utilisation de la vedette d'autorité dans un fichier bibliographique peuvent aussi être données dans ces notes ainsi que la citation des sources utilisées pour rédiger la notice d'autorité.

Notices d'autorité contenues dans la base BN-OPALINE:
- auteurs personnes physiques
- auteurs collectivités
- noms communs établis selon la liste RAMEAU
- toponymes géographiques
- autorités commerciales
- titres uniformes musicaux.

OCLC: Online computer library center incorporated
Catalogue collectif en ligne d'un gigantesque réseau informatique de bibliothèques (à l'origine américaines).

OPAC: on line public access catalogue
Accès par les utilisateurs d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation à son catalogue informatisé par le moyen d'une interrogation en ligne.

RENATER: Réseau national de la technologie, de l'enseignement et de la recherche.
Groupement d'intérêt public réunissant au départ CEA, CNES, CNRS, EDF, INRIA. Enseignement supérieur. Son but: interconnecter l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur et des centres publics ou privés de recherche et assurer les connexions avec les réseaux de télécommunications pour la recherche ou l'enseignement des autres pays (Europe et Etats-Unis).

RLIN: Research library information network
Base de données du RLG (Research libraries group = bibliothèques de Harvard, Yale, Columbia et la New York Public Library). Transfert de fichiers:
Opération informatique qui permet de transférer des données à partir d'un CD-ROM ou d'une base de données vers le système informatique interne.

20th Congress

URL: http://www.sibmas.org/congresses/sibmas94/antw_28.html

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Last modified - Dernière mise-à-jour: 25/01/2005