International Association of Libraries and Museums of the Performing Arts

Société Internationale des Bibliothèques et des Musées des Arts du Spectacle

Le catalogage informatisé du fonds Georges Pitoëff

un exemple des réalisations du Système BN Opaline

(base de la BNF réservée aux documents autres que les imprimés ou les périodiques)

Cécile Pocheau
Bibliothèque Nationale de France

Winds of Change - New Technology

21st International Congress

Helsinki, 31 August - 6 September 1996

La Bibliothèque nationale de France dispose de 2 systèmes informatiques pour le catalogage des documents qu'elle conserve. Le premier, BN Opale, recense lès livres imprimés et les périodiques. Le second, BN Opaline, sert au catalogage des autres types de documents.

La base BN Opaline est actuellement composée de 7 sous-bases correspondant chacune à un département de la bibliothèque : Monnaies et médailles, Cartes et plans, Musique, Audiovisuel, Manuscrits, Estampes et Arts du spectacle. Le format de catalogage utilise par tous les départements est l'Intermarc intégré, format unique avec applications particulières pour chaque type de documents : manuscrits et archives, images fixes, cartes, partitions, monnaies.... Ces sous-bases sont actuellement parfaitement autonomes mais les fichiers d'autorité de chaque base seront fusionnés avant la fin 1996. Ainsi, les notices d'autorités concernant les affichistes, les peintres, les auteurs dramatiques, par exemple, pourront être directement réutilisées par un département qui ne les aura pas créées.

La particularité de la sous-base Arts du spectacle est de contenir des notices décrivant plusieurs types de documents (affiches, croquis, maquettes, photographies, mises en scène, correspondances) et de réunir ces notices sous l'égide de notices purement documentaires indiquant l'identité et les conditions de réalisation d'un spectacle donné.

Ces notices documentaires, réalisées à pariîr de multiples sources programmes, coupures de presse, encyclopédies sur les spectales, biographies de comédiens etc ) font l'objet de tous les soins des catalogueurs. La base Arts du spectacle, en effet, a non seulement pour rôle de signaler aux lecteurs les documents conservés dans les fonds d'archives du spectacle de la Bibliothèque nationale, mais elle a aussi pour vocation de se constituer en base de référence pour le recensement de l'activité théâtrale en France.

La sous-base Arts du spectacle contient aujourd'hui environ 30000 notices décrivant:

• des films antérieurs à 1960 et les affiches correspondantes conservées au département des arts du spectacle.
• les spectacles du Théâtre de la Porte St-Martin de 1807 à 1942 et les documents iconographiques s'y rapportant.
• les spectacles montés par Georges et Ludmilla Pitoëff et les mises en scène, photos, lettres, croquis s'y rattachant possédés par notre département.

Considérons par exemple la notice décrivant la piéce L'Echange de Paul Claudel, mise en scène par Georges Pitoeffen 1937 au Théâtre des Mathurins à Paris.

La notice descriptive du spectacle met l'accent sur:

• les personnes concourant à la réalisation du spectacle: auteur du texte, metteur en scène ou réalisateur, décorateurs, musiciens, interprètes, directeur de la salle de spectacle... qui feront l'objet de notices d'autorité si l'on possède suffisamment de renseignement sur eux.
• les conditions du spectacle : lieux et dates.

Elle signale aussi les sources de réalisation de la notice. Les clés d'interrogation offertes à l'utilisateur sont:

• les noms de personnes et de collectivités
• les dates (avec, si on le souhaite, plusieurs degrês de précision : date de tournage, de
• représentation, de sortie, de première)
• le lieu de représentation
• le type de spectacle
• le type de document

Les notices décrivant les documents se rapportant à ce spectacle sont signalées en fin de notice.

Les documents proprement dits peuvent être décrits très sommairement, par lots, ou plus précisemment, pièce a piece. Le traitement par lot s'applique surtout à l'iconographie pour laquelle rien ne remplace le coup d'oeil, le traitement pièce à pièce étant plus volontiers réservé aux manuscrits.

Le choix fait par la Bibliothèque nationale de la rigueur et de la précision des informations a pour conséquence, dans un domaine comme celui des Arts du spectacle, celle d'une relative lenteur dans la réalisation des notices. Mais la richesse des informations contenues dans la base permet aussi de répondre de façon très satisfaisante à des approches du spectacle très différentes.

Lersque ces notices purement textuelles pourront, comme nous prévoyons de le faire, être couplées à des images numérisées, la base Opaline des Arts du spectacle donnera une image fidèle du riche contenu de nos archives et des activités du spectacle en France.

BN/DIO: Arts du spectacle
notice BIBLIOGRAPHIQUE n030734

date spect

représentation : 1937-11-17

auteur

1. Claudel, Paul, 1868-1955

titre-aut

L'échange : pièce en trois actes / de Paul Claudel ; mise en scène par Georges Pitoëff ; costumes de Paul Poiret ; décors de Georges Pitoëff, réealisés par Léon Gandeaux ; avec Georges Pitoëff dans le rôle de Louis Laine, Louis Salou dans le rôle de Thomas Pollock Nageoire, Ludmilla Pitoëff dans le rôle de Marthe et Eve Francis dans celui de Léchy Elberton

lieu repr.

France

Paris : Théâtre des Mathurins, Georges Pitoëff, 1937-11-17

note(s)

Notice réd. d'après le programme

L'échange a été rédigé en 1893-94 à new York et Boston

réf.biblio

Pitoëff metteur en scène / J. Jomaron, 1979

création

France

Paris, Vieux-Colombier, 1914-01-23

aut.second

1. Pitoëff, Georges, 1884-1939
   metteur en scène
2. Pitoëff, Georges, 1884-1939
   Acteur, Louis Laine
3. Salou, Louis, 18..-19..
   Acteur, Thomas Pollock Nageoire
4. Pitoëff, Ludmilla, 1896-1951
   Acteur, Marthe
5. Francis, Eve, 18..-19..
   Acteur, Léchy Elbernon
6. Pitoëff, Georges, 1884-1939
   Décorateur
7. Gaudeaux, Léon
   Décorateur
8. Poiret, Paul, 1879-1944
   Costumier
9. Pitoëff, Georges, 1884-1939
   Dir. de salle

Doc. lié

1. (030753) , correspondance
2. (030857) , lot de photographies

BN/DIO: Arts du spectacle
notice AUTORITE : auteur personne physique

1

auteur

Claudel, Paul, 1868-1955

note

Auteur dramatique et poète

source

GDEL

BNOpale

2

auteur

Pitoëff, Georges, 1884-1939

note

Acteur, décorateur et metteur en scène du théâtre français

D'origine russe

Membre du Cartel

source

Encicl. spettacolo

 

5

auteur

Pitoëff, Ludmilla, 1896-1951

note

Comédienne française d'origine russe

Epouse de Georges Pitoëff

source

Encicl. spettacolo

9

auteur

Poiret, Paul, 1879-1944

note

Couturier

Décorateur de théâtre

source

Robert 2

BN/DIO: Arts du spectacle
notice BIBLIOGRAPHIQUE n030753

11

spect.lié

1 (030734)

auteur

2 Claudel, Paul, 1868-1955

titre-aut

Lettre à propos de l'Echange : correspondance / de Paul CIaudel ; a Georges Pitoëff

adr.arch.

Paris, 1937, 11bis rue Jean Goujon, Paris

collation

1 lettre, 13,5 x 21,3 cm

note(s)

Lettre de félicitation pour la mise en scène du texte de l'Echange

aut.second

3 Pitoëff, Georges, 1884-1939

Destinataire

BN/DIO: Arts du spectacle
notice BIBLIOGRAPHIQUE n030857 [40)

12

spect.lié

1 (030734)

titre-aut

L'échange de Paul Claudel : lot de photographies

adr.édit.

[1937]

collation

15 photogr.pos. : n. et b., formats divers

21st Congress

URL: http://www.sibmas.org/congresses/sibmas96/hels05.html